+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Претензия на возврат подотчетных средств

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6. Причем сотрудник сдает не только авансовый отчет, но и все подтверждающие документы квитанции, билеты, чеки, накладные и прочее. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.

Возврат подотчета на расчетный счет проводки

Сколько раз мне задавали вопрос о том, как происходит выдача денег под отчёт сотрудникам организации не сосчитать. В основном, конечно, от начинающих бухгалтеров, которым ещё предстоит многому научиться. Думаю, данная статья поможет им раз и навсегда получить достойный ответ. И так, начнём. Так что если вы попали под одну из этих ситуаций смело берите казённые деньги и продолжайте работать дальше.

Основным регулятором в подобных случаях является указ Банка России года под номером У. Это ваша правовая база в вопросах о выделении средств под отчёт, поэтому внимательно ознакомьтесь с ним, прежде чем совершать какие-либо действия. Убедитесь что у сотрудника, которому необходимо перевести деньги под отчёт, нет задолженности по старым переводам. Если таковая есть, то выдавать средства нельзя. На этом этапе подчинённый обязан написать заявление о просьбе выдать средства.

Как такового, стандарта или образцов заявлений на или уже наступивший год нет, поэтому его можно написать в свободной форме, главное, что бы в нём были прописаны:. Начальник со своей стороны должен одобрить выдачу и расписаться. Без заявления ни о какой передачи средств в руки речи быть не может, если, конечно, для этого организация не завела специальную кредитную карту, что бы действовать через банк. Как только у вас появится заявление фирме необходимо оформить расходный кассовый ордер по форме КО-2 утверждённый ещё в далёком году Госкомстатом Российской Федерации.

Его оформление может заняться либо главный бухгалтер, либо обычный, да даже кассир, если в договоре по найму в его обязанности входит ведение бухгалтерского учёта. Так же этим может заняться непосредственно начальник, если в организации совсем нет бухгалтеров и прочих ответственных за это дело людей. Затем ордер подписывается сотрудником, который его оформил. После проверки ордера кассиром работник, получающий деньги обязан предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность и наконец, получить наличные.

Ордер же в свою очередь заверяются работником кассы и сотрудником, получившим деньги. После выполнения этих пунктов, как правило, производится запись в кассовую книгу. Важно, что при этом проверяются на одинаковость данных в кассовой книге и других документах, затем документ подписывается. Вот и всё. После получения средств сотрудник обязан произвести отчёт через авансовый расчёт.

Его необходимо предоставить в течение трёх дней после:. Само собой к отсчёту должны быть подготовлены документы подтверждающие затраты такие как товарные и кассовые чеки. Он предоставляется бухгалтеру организации, а при его отсутствии руководителю. После этого лицо, получившее его, то есть руководитель, проверяет целесообразность трат, подсчитывает расходы и правильность оформления документа и утверждает его.

А вот время, в течение которого все эти действия должны быть выполнены, регламентируется только руководителем организации. После этого производится списание выделенных средств.

Правда бывают случаи, когда было использовано неверное количество денег. Сейчас мы разберёмся и в этой ситуации. В этом случае, дабы принять оставшуюся сумму главбух оформляет и ставит подпись на приходном кассовом ордере, где отразится и возвращённая сумма.

Утвердив отчёт руководителем, сотруднику необходимо выдать перерасход согласно расходному ордеру. Его реквизиты можно найти в авансовом расчёте. В такой совсем уж критической ситуации, когда авансовый расчёт не утверждён, или остаток не был возвращён сотрудником, поступают обычно следующим образом:.

И последнее о чём я бы хотел сказать. Либо удержание придётся выполнить в несколько подходов. Таким образом, мы разобрались в общих принципах выдачи денег, узнали и проанализировали каждый шаг выполнения алгоритма, а так же зацепили несколько необычных ситуаций.

Надеюсь, статья оказалась для вас полезной и довольно информативной, так что в будущем у вас не возникнет каких-либо вопросов по этому поводу. Максимальный срок выдачи денег под отчет— установлен ли он в году? От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств.

Разберемся, что по данному поводу говорят нормативные документы и контролирующие органы, в нашей статье. Порядок выдачи наличных под отчет зафиксирован в п. При этом данный порядок однозначно устанавливает единственный срок — тот, в течение которого подотчетный сотрудник обязан отчитаться за полученные от работодателя средства. Он равен 3 дням, отсчитываемым от последнего дня периода, на который была выдана подотчетная наличность.

Правило о 3-дневном сроке необходимо соблюдать абсолютно всем работникам фирмы, и руководитель не исключение даже если он владелец фирмы. Означает ли это, что деньги, выдаваемые под отчет, можно возвращать когда угодно? Любой ответ на этот вопрос имеет свои положительные и негативные последствия. Стоит понимать, что, определяя конкретный срок выдачи подотчетных денег, предприятие будет обязано его соблюдать.

В противном случае велики шансы на предъявление претензий налоговиков за неоприходование денежных средств в кассу. Штраф за это нарушение составляет 4—5 тыс. При этом абсолютно обоснованными такие претензии признать нельзя, поскольку напрямую такое нарушение, как несвоевременный возврат подотчетных средств, в ст.

Однако такой риск существует, и о нем необходимо помнить. В связи с вышеизложенным принимать решение на уровне локальных внутрикорпоративных актов об установлении или неустановлении сроков выдачи под отчет стоит на основе оценки собственной хозяйственной ситуации и возможных рисков. Обязательно ли оформлять заявление для получения подотчетных сумм, узнайте по ссылке. Обычно приказ составляется не отдельно для установления сроков, а для описания всей процедуры выдачи подотчетных сумм.

В таком приказе стоит указать:. Максимальный размер подотчетных сумм к выдаче также законодательно не установлен. Его, как и срок выдачи денег под отчет, хозсубъекты определяют самостоятельно. Следует иметь в виду, что предельные сроки, на которые будут выдаваться средства подотчетникам, могут быть как одинаковыми для всех сотрудников компании, так и установлены для каждого из них индивидуально.

Все организационные моменты, касающиеся процедуры выдачи и возврата подотчетных средств, должны закрепляться только в приказах, но не в учетной политике. Иначе изменить эту процедуру в случае необходимости будет проблематично п. Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет. При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы.

В противном случае возможен риск переквалификации контролирующими органами подотчетных сумм в доход или беспроцентный заем, что влечет за собой необходимость удержания с доходов или материальной выгоды НДФЛ. Ни минимальные, ни максимальные сроки выдачи денег подотчетникам законодательно не установлены.

Хозсубъекты вправе определить их самостоятельно. Зафиксировать данные сроки можно в локальных актах предприятия. При этом закон не обязывает предприятие составлять такие распорядительные документы. О законодательной базе, касающейся сферы расчетов с подотчетниками, см. Порядок ведения кассовых операций утверждает Центробанк. Основные положения отражены в указании ЦБ РФ от Но в прошлом году Банк России внес очередные поправки в порядок указание от Больше не нужно оформлять заявления для выдачи денег под отчет и расходники при возврате денег клиентам.

Расскажем о новом порядке работы подробнее. Сохранность наличных при ведении кассовых операций, хранении, перевозке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных, организация или ИП определяют самостоятельно п.

Прописать порядок ведения кассовых операций можно в отдельном положении скачать образец можно по ссылке ниже. По общим правилам за кассовые операции отвечает кассир. Но это может быть и любой другой сотрудник, если такие обязанности не него возложил руководитель.

Также обязанности кассира может на себя может взять главбух или даже директор, если численность организации небольшая. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден указанием ЦБ от В организации в обязательном порядке должен быть установлен кассовый лимит. Это допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня.

Сверхлимитные суммы необходимо сдавать в банк. Лимит кассы организация определяет самостоятельно исходя из особенностей деятельности и объема поступлений и выдачи наличных. Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно п.

За расчетный период необходимо брать любой интервал времени — от 1 до 92 дней п. Периодичность сдачи наличных в банк, можно вычислить исходя из:. Рассчитанную сумму лимита можно округлить до рублей. Налоговики разрешают это письмо ФНС от Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Часто мне задают вопросы, как правильно оформлять учет денег выданных под отчет и как выявить задолженность.

Тема достаточно широкая, сегодня я постаралась сделать акцент на проводках, которые выданы в разные отделы предприятия. Разберем основные правила выдачи денег под отчет, как избежать ошибок и не получить штрафы от контролирующих органов. Обо все подробно в нашей статье. Главное, чтобы были указаны сумма денежных средств и на какой срок выдаются.

Если руководитель согласен на выдачу денег работнику, он ставит число и свою подпись. Без заявления выдача денег запрещена! Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер согласно форме КО

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?

Страницы: 1. Сообщений: 85 Баллов: 68 Регистрация: Мне нравится 0. Добрый день! Хотел бы попросить совета по двум вопросам. Были приобретены товары и материалы, в строймагазинах, с оплатой пластиком, привязанным к счету организации.

Возврат по авансовому отчету перерасхода

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Досудебная претензия. Что делать, если должник не возвращает деньги?

Максимальный срок выдачи денег под отчет — установлен ли он в году? От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств. Разберемся, что по данному поводу говорят нормативные документы и контролирующие органы, в нашей статье. Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством?

Сколько раз мне задавали вопрос о том, как происходит выдача денег под отчёт сотрудникам организации не сосчитать.

Во многих организациях сотрудникам передаются или перечисляются денежные средства под отчет, например, для покупки каких-то материалов, либо для поездки в служебную командировку и др. После использования подотчетных денежных средств лицо обязано предоставить авансовый отчет, в котором указываются произведенные расходы, с учетом целей на которые предоставлены подотчетные денежные средства.

Защита документов

Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель должен издать приказ.

В законодательстве нет запретов на использование сотрудником личных средств для оплаты покупок, в которых нуждается организация. Однако в данной ситуации существует налоговый риск, связанный с несвоевременным отражением расходов.

Как выдавать деньги под отчет по-новому

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей. Налоговики не упустили шанса получить дополнительные средства в бюджет и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени. Организации удалось выиграть спор — часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть - компания вернула в судебном порядке. Инспекторы пытались оспорить такие переоформления и возвраты, так как они произошли уже после проверки. Но суд встал на сторону компании.

Взыскание с работника подотчетных сумм

Никого ни в чем не хочу обвинять. Желаю всем удачи в решении возникающих проблем, а еще лучше, чтобы они никогда не возникали. Я ожидала получить помощь в составлении заявления, куда по данному вопросу мне нужно обратиться и вообще - поэтапные действия, но получила только предложение о юридическом сопровождении, на которое у меня нет средств.

Не надо громких слов о бесплатной юридической консультации. Хочу не много поведать о сайте Юридической консультации 9111.

Перечисление денежных средств в подотчет на декабрь г. Документов, подтверждающих возврат подотчетных сумм, а также отчетов о Ответчику была направлена претензия «03» ноября г. с.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

В 2015 году приглашала инженера по вентиляции, есть заключение, инженер написал в акте что произведены замеры и что перекрыт канал вентиляции в квартире сверху, соседи отказываются что либо менять, дышать не чем, кое что в плесени, управляющая компания сказала что 23 квартира принесла бумаги о том что у них все нормально, но на самом деле они были в отъезде и никто к ним не приходил, что мне делать.

Построен был дом на два хозяина, отдельные выходы, в одной живёт женщина, а другая пустая стоит, вопрос в том чтобы разделить его на квартиры вместо долей. Как делить его через суд. Хочу приобрести жилье в новостройке с использованием материнского капитала.

Подотчетные суммы возврат денег

Существует несколько простых способов проверить квалификацию юриста. Но сделать это можно будет только лишь при личном контакте.

Суд полностью поддержал доводы адвоката и удовлетворил иск. Прапорщик, проходящий службу по контракту, представил командиру справку-вызов на учебную сессию заочного института, однако получил отказ в предоставлении учебного отпуска. По мнению командира, предоставление такого вида отпуска является правом, а не обязанностью руководства части.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Бесплатной услуги не бывает, а оплаченная услуга, уже не услуга (как говорят. Если юрист оказывает массовую услугу (автоюрист, защита прав потребителей и т.

Как в 1с оформить возврат подотчетных сумм

Практика показывает, что современные переговоры для урегулирования гражданских споров имеют ряд отличий от судебного процесса. Данные отличия заключаются в следующих особенностях:Урегулирование процедуры медиации осуществляется посредством Федерального законодательства соответствующего типа. Условная классификация предполагает разделение медиации на несколько основных видов:На переговорах могут решаться споры широкого профиля за исключением тех, что не предполагают такой возможности.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, применение медиации в отрасли гражданского права невозможно в следующих ситуациях:Данная форма урегулирования конфликтов не может применяться в остальных областях за пределами гражданского права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вернуть деньги с помощью претензии?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    Зачод на пятёрку

  2. ememstad

    улыбнуло...'